Kaip pakviesti pasirašyti statybos dalyvį arba pakeisti pasirašantįjį?

Prie kiekvieno įrašo galite priskirti jį pasirašančius asmenis, kurie turi sukurti viešąjį elektroninį parašo raktą ir suformuoti kvalifikuotą elektroninį parašą. Pridėti pasirašančiuosius galite visuose įrašuose, išskyrus suarchyvuotus. Pakeisti pasirašančiuosius galite tik juodraščiuose.

  1. Žurnalo meniu juostoje paspauskite Žurnalų įrašai ir atlikite įrašo (-ų) paiešką pagal kriterijus.
    1. Arba Įrašų paieška lange, paspauskite ant skilties Skyriai ir pasirinkite skyrių bei įrašo formą.
  2. Varnele pažymėkite įrašus, prie kurių norite pakviesti pasirašantįjį asmenį arba pakeisti pasirašančiuosius ir paspauskite Pakviesti.
  3. Pasirašančiųjų paskyrimo lange, laukelyje Pasirašantieji nurodykite pasirašančiuosius asmenis.
  4. Pasirinkite Veiksmą ar norite pridėti nurodytus aukščiau pasirašančiuosius arba pakeisti jau pridėtus pasirašančiuosius naujais. Paspauskite Išsaugoti.
    1. Atsižvelgiant į veiksmo pasirinkimą, laukelyje nurodytas pasirašantysis bus pridėtas prie pasirašančiųjų arba pakeis visus esamus pasirašančiuosius.
  5. Sistema naujai paskirtiems pasirašantiesiems išsiųs pakvietimą pasirašyti įrašą.

Pasirašančiuosius galima priskirti greituoju būdu (pagal roles) arba individualiai.

  1. Žurnalo meniu juostoje paspauskite Žurnalų įrašai ir atlikite įrašo (-ų) paiešką pagal kriterijus.
    1. Arba Įrašų paieška lange, paspauskite ant skilties Skyriai ir pasirinkite skyrių bei įrašo formą.
  2. Ekrano dešinėje pusėje paspauskite mygtuką more_vertical > Pakviesti.
    1. Arba paspauskite launch mygtuką ir įrašo lange paspauskite Pakviesti.
  3. Atsidariusiame lange atsižvelgiant į pasirašančiųjų roles, paspauskite ant atitinkamos ikonos.  Galite parinkti pasirašančius asmenis individualiai. Parašų lange pasirašantįjį asmenį pasirinkite iš iškrentančio sąrašo ir paspauskite Pridėti.
  4. Sistema naujai paskirtiems pasirašantiesiems išsiųs pakvietimą pasirašyti įrašą.

Parašai lange atvaizduojama data ir laikas kada asmuo buvo pakviestas pasirašyti įrašą, kada pirmą kartą peržiūrėjo įrašą ir kada pasirašė.

PASTABA: Priskirti asmenys, įrašus pasirašymui matys pasirinkto žurnalo Apžvalgos lange.