Kuriant įrašus į tam tikras formas privaloma pakviesti pasirašyti techninį prižiūrėtoją.
Prie šių formų:
F04, F07, F22, F23, F24, F25, F26, F27, F57 būtinai turi būti techninio prižiūrėtojo parašas. Techninis prižiūrėtojas El. statybos darbų žurnale žymimas [TP] ir jam turi būti suteikta Prižiūrėtojo rolė ir suteikta teisė Vykdyti techninę priežiūrą.
Įrašai kurie dar nepasirašyti techninio prižiūrėtojo pažymėti raudona akute 
.
Toks žymėjimas yra ir prie įrašų, kur techninis prižiūrėtojas privalo, bet dar nepakviestas pasirašyti. Atsidarius tokį įrašą papildomai apie tai informuoja pranešimas: 
Prie įrašo, pažymėto 
būtinai reikia pakviesti pasirašyti tech. prižiūrėtoją ir jam pasirašius šis žymėjimas pasinaikina.
Taip pat svarbu žinoti pasirašymo eiliškumą techninis prižiūrėtojas negalės pasirašyti juodraščių t.y. įrašų tol kol dar nepasirašė bent vienas kitas specialistas.
Knygoje visi įrašai, kurie privalo būti pasirašyti techninio prižiūrėtojo, turi būti pasirašyti ir tik tada bus galima pasirašinėti uždarytas knygas.