Kaip sukurti ir atsisiųsti archyvinę kopiją?
Žurnalo savininkas gali archyvuoti ir atsisiųsti visų statybos dalyvių knygas su prisegtukais. Kiti statybos dalyviai gali atsisiųsti tik savo įmonės archyvines kopijas (su prisegtukais).
Prieš formuojant archyvą reikia pasiraštyti visus Žurnalo įrašus, Uždaryti ir Pasirašyti knygas.
- Pildomi žurnalai lange pasirinkite žurnalą, kurio archyvinę kopiją norite sukurti ir atsisiųsti.
- Žurnalo meniu juostoje paspauskite Žurnalo įrašai ir po mėlyna juosta esančiuose skiltyse pasirinkite Archyvas...
- Archyvas lange paspauskite viršuje esantį mygtuką +Naujas...>OK. Sistema pradės gaminti archyvinės kopijos rinkmeną. Baigus formuoti naują archyvą, gausite pranešimą el. paštu.
- Archyvas lange paspauskite ant rinkmenos pavadinimo, kurią norite atsisiųsti.
- Norėdami ištrinti žurnalo archyvinę kopiją, paspauskite ant trynimo ikonėlės ir OK.
Archyvinės kopijos yra saugomos sistemoje 10 dienų, po to yra ištrinamos.